상대방에게 어떤 사실을 증명하기 위해 보내는 내용증명, 이제는 직접 우체국에 방문할 필요가 없습니다. 인터넷 우체국을 이용하면 집이나 사무실에서 [온라인 내용증명]을 아주 쉽게 보낼 수 있는데요. 발송 전, 미리 보내실 내용을 한글이나 워드 파일로 작성해 두시면 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다.
먼저 아래 버튼을 통해 구체적인 작성 양식이나 인터넷 우체국 사이트로 바로 이동해 보세요.
1. 서비스 접속 및 프로그램 설치
인터넷 우체국 홈페이지 메인 화면에서 [우편 - 증명서비스 - 내용증명] 순서로 클릭하여 접속합니다.
내용증명 문서를 웹상에서 구현하기 위해서는 별도의 전용 편집기 프로그램 설치가 필요합니다. 안내창이 뜨면 프로그램을 설치해 주세요. 설치가 완료되면 회원가입 및 로그인을 진행합니다.
2. 발송인 및 수신인 정보 입력
로그인 후 신청 페이지로 들어가면 가장 먼저 주소를 입력해야 합니다. 왼쪽에는 '보내는 분(내 주소)'을, 오른쪽에는 '받는 분(상대방 주소)' 정보를 정확히 입력한 뒤 [받는 분 목록에 추가] 버튼을 누릅니다.
유용한 팁:
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반송불필요 체크: 만약 수신인이 부재중이거나 주소가 틀려 문서를 받지 못할 경우 나에게 다시 돌아오는데, 이때 반송 수수료가 발생합니다. 꼭 다시 받아야 하는 상황이 아니라면 '반송불필요'에 체크하여 수수료를 아낄 수 있습니다.
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배달증명: 상대방이 문서를 정확히 수령했다는 통지를 받고 싶다면 체크하세요. 추가 수수료가 들지만, 추후 증빙 자료로 강력한 힘을 발휘합니다. 일반적인 배송 확인은 체크 없이도 사이트 내에서 가능합니다.
3. 문서 작성 및 검증 과정
이제 실제 내용을 담을 문서를 작성할 차례입니다. 기존에 작성해둔 파일을 첨부하거나 편집기에서 직접 입력하는 방식 중 선택할 수 있습니다. 여기서는 직접 작성하는 기준의 주요 메뉴를 설명해 드릴게요.
편집기 왼쪽 상단의 메뉴들을 순서대로 클릭하며 확인해야 합니다.
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내용작성: 현재 화면에서 내용을 직접 입력하거나 문서를 불러옵니다.
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주소록확인: 입력한 주소가 우편번호 체계에 맞는지 '주소 검증'을 누르고 확인합니다.
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미리보기: 실제 출력될 모양을 최종 점검합니다.
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작성완료: 모든 확인이 끝났다면 작성완료를 눌러 전송 단계로 넘어갑니다.
4. 결제 및 발송 완료
모든 데이터가 전송되면 결제 창이 나타납니다. 수수료를 결제하면 내용증명 발송 신청이 모두 끝납니다.
온라인으로 보낸 내용증명은 우체국에서 직접 출력하여 상대방에게 배달하며, 보낸
문서는 인터넷 우체국에서 언제든 다시 열람하거나 재발송 신청이 가능해 매우
편리합니다.
무겁고 어려운 내용증명, 이제 인터넷을 통해 차분하고 꼼꼼하게 진행해 보시기 바랍니다.
